Menerapkan validasi data ke sel

Anda dapat menggunakan validasi data untuk membatasi tipe data atau nilai yang dimasukkan pengguna ke sel. Salah satu penggunaan validasi data yang paling umum adalah untuk membuat daftar menurun. Lihat video berikut tentang gambaran umum validasi data cepat.

Menambahkan validasi data ke sel atau rentang

1. Pilih satu atau beberapa sel untuk divalidasi.
2. Di tab Data, di grup Alat Data, klik Validasi Data.
   
3. Di tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, pilih Daftar.
   
4. Di kotak Sumber, ketikkan nilai daftar Anda, yang dipisahkan dengan koma. Sebagai contoh:
   1. Untuk membatasi jawaban menjadi dua pilihan ("Apakah Anda memiliki anak?" sebagai contoh), ketikkan Ya,Tidak.
   2. Untuk membatasi reputasi kualitas vendor menjadi tiga peringkat, ketik Rendah,Rata-Rata,Tinggi.
      
      
      Praktik Terbaik: Anda juga dapat membuat entri daftar dengan mengacu ke rentang sel di mana pun dalam buku kerja. Cara paling efisien adalah dengan membuat daftar, kemudian memformatnya sebagai Tabel Excel (dari tab Beranda pilih Gaya > Format sebagai Tabel > pilih Gaya Tabel yang paling sesuai dengan Anda. Berikutnya, pilih Rentang Isi Data tabel, yang merupakan bagian dari tabel yang hanya berisi daftar Anda, bukan Header tabel (dalam hal ini adalah Departemen), lalu berikan nama yang bermakna dalam Kotak Nama di atas kolom A.
      
   Kini, sebagai ganti dari mengetikkan nilai daftar di kotak Sumber validasi data, tambahkan nama yang baru saja Anda tentukan, didahului dengan tanda Sama dengan (=).
   
   Hal terbaik dalam menggunakan tabel adalah ketika Anda menambahkan atau menghapus item dari daftar, daftar validasi data akan diperbarui secara otomatis.
5. Pastikan kotak Menu turun bawah dalam sel tercentang. Jika tidak, Anda tidak akan dapat melihat panah turun bawah di dekat sel.
   
6. Untuk menentukan cara yang diinginkan guna menangani nilai kosong (null), pilih atau hapus kotak centang Abaikan kosong.
7. Uji validasi data untuk memastikan validasi bekerja dengan benar. Coba masukkan data yang valid dan tidak valid di sel untuk memastikan pengaturan Anda bekerja sesuai keinginan dan pesan muncul saat Anda mengharapkannya.